Im Frühjahr 2014 habe ich meine erste ausführliche Anleitung zur Einrichtung eines einfachen Mailservers mit Postfix und Dovecot auf diesem Blog veröffentlicht. Viele Leser sind so erfolgreich zu ihrem privaten oder geschäftlichen Mailserver gekommen. Nachdem nun zwei Jahre vergangen sind und sich mittlerweile auch mein eigenes Setup geändert hat, will ich euch mit diesem Beitrag eine neue, aktualisierte Anleitung für einen Mailserver mit erweiterten Funktionen vorstellen.
Diese Anleitung wurde mehrmals im Ganzen auf einem neu installierten Ubuntu Server getestet und für funktionierend befunden. Solltest du dennoch einen Fehler finden oder einen Verbesserungsvorschlag haben, schreib‘ mir an: mailserver [ett] thomas-leister.de
Am Ende dieser Anleitung werdet ihr einen robusten Mailserver mit Spam-Abwehrmechanismen und weiteren Extras vor euch haben, den ihr so direkt verwenden und auf das Internet loslassen könnt. Außerdem liegt mir etwas daran, die grundlegende Funktionsweise des Mailsystems zu erklären, sodass ihr versteht, was Schritt für Schritt eingestellt wird. Ich betreibe selbst erst seit wenigen Jahren einen eigenen Mailserver und hätte mir zu Anfangszeiten gewünscht, zu verstehen, was ich da eigentlich konfiguriere. Wer einfach nur schnell zu einem Ergebnis kommen will, kann die Erklärungen natürlich überspringen und einfach nur Schritt für Schritt die Anweisungen befolgen. Ich rate aber trotzdem, sich mit dem Thema zumindest grundlegend auseinanderzusetzen: Wenn ein gewisses Verständnis vorhanden ist, können künftige Erweiterungen und Änderungen an der Software einfacher durchgeführt werden.
Tipp: Wer statt auf Handarbeit lieber auf eine fertige Lösung setzt, sollte sich einmal
Mailcow ansehen.
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Wenn man schon längere Zeit einen eigenen Mailserver betreibt und schon die ein oder andere Spam-Mail eingetroffen ist, kommt schnell der Wunsch auf, Spam E-Mails zu erkennen und zu löschen oder in Quarantäne zu verschieben. Was die großen E-Mail Hoster können, kann auch im kleinen gemacht werden. Die Technik ist dieselbe.
Benötigt werden dazu folgende Komponenten: Ein Filtersystem, durch das die E-Mails „geschleift“ werden (Amavis), eine Spamerkennung (Spamassassin) und ggf. ein Filtersystem, das die als Spam erkannten E-Mails in einen anderen IMAP Ordner verschiebt (Sieve).
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Wie man einfache Sieve Filterregeln für den Dovecot IMAP Server einrichtet habe ich euch schon gezeigt. Nun will ich euch eine andere, benutzerfreundlichere Methode für die Erstellung und Verwaltung von Sieve Filterregeln vorstellen: Managesieve ist ein kleiner Server, der eigene Regeln der Mailaccount-User entgegen nimmt und im System aktiviert. Die User sind deshalb nicht mehr auf den Administrator angewiesen, wenn Änderungen an den Filtern vorgenommen werden sollen, sondern können ihre eigenen Filter selbst nach belieben erweitern oder ändern. Die Verwaltung der Scripts geschieht über einen Sieve Client.
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Mit dem Sieve Plugin für Dovecot können eintreffende E-Mails nach bestimmten Kriterien in besondere IMAP Ordner verschoben werden. Mails von bestimmten Personengruppen oder Nachrichten mit einem speziellen Betreff können auf diese Weise automatisch in vordefinierten Ordnern abgelegt werden, sodass die manuelle Sortierung entfällt. Diese Anleitung bezieht sich auf Ubuntu Server 14.04.
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